Strategi dan alat penghemat waktu yang semua kreator wajib tahu

Bagi banyak kreator, 24 jam sehari mungkin terasa sangat kurang untuk menyelesaikan pekerjaan seabrek. Mulai dari brainstorming ide-ide baru, membuat postingan, mengedit, sampai membuat jadwal dan rencana (dan masih banyak lagi), wajar jika kamu mudah merasa kewalahan bahkan sebelum memulai semuanya. Kabar baiknya? Beberapa perubahan sederhana bisa membantumu menghemat waktu tanpa mengorbankan kreativitas. 

Sesuaikan risetmu

Semua konten hebat memang berawal dari sebuah ide. Namun, daripada langsung mencari inspirasi besar, fokuslah pada jenis riset yang bisa membantu mendatangkan inspirasi tersebut.

• Alat riset berteknologi AI memungkinkanmu menggabungkan berbagai gagasan menjadi satu konsep yang kohesif, meringkas sesi brainstorming, dan memadukan konsep-konsep kompleks menjadi sesuatu yang lebih mudah dipahami hanya dalam beberapa klik. Saat membuat prompt, deskripsikan audiens dan keunikan kontenmu secara spesifik. Jika target audiens jelas, alat ini bisa menyajikan ide konten yang disesuaikan secara khusus untukmu.

• Alat pengamatan tren juga bisa membantumu mengidentifikasi tren yang mungkin menarik bagi audiensmu dengan cepat dan mudah. Dengan memantau tren lewat alat tertentu, seperti Pinterest Trends, kamu bisa tahu hal-hal yang sedang diminati audiens dan memperoleh inspirasi instan yang bisa langsung kamu eksekusi untuk postingan atau pinmu berikutnya. 

Sederhanakan prosesmu

Sebagian proses pembuatan konten bisa bersifat repetitif. Namun, bukan berarti hal itu harus memakan waktu lama. Kamu bisa mengakalinya dengan membuat "jalan pintas" yang bisa menghemat waktu dan tenagamu. 

• Templat bisa meminimalkan proses penyiapan dan membuat proses pembuatan konten terasa tidak terlalu berat. Mana pun pilihanmu, baik templat buatan sendiri maupun templat siap pakai yang disediakan berbagai platform, seperti Canva, aplikasi Adobe, atau Figma, templat bisa membantu menyederhanakan hampir setiap langkah dalam proses pembuatan konten. Cobalah menggunakannya untuk membuat content brief, skrip, gambar, bahkan intro dan outro video. Jika kamu punya kumpulan sumber daya yang bisa digunakan berkali-kali, berkreasi jadi jauh lebih mudah. 

• Mengelompokkan beberapa tugas sekaligus bisa menjadi cara lain untuk menghemat waktu. Selesaikan beberapa jenis konten atau tugas yang mirip dalam satu waktu, misalnya luangkan waktu satu hari untuk merekam semua konten videomu, atau tulis semua keterangan yang kamu butuhkan untuk satu minggu pada suatu siang. Cara berkreasi yang terfokus ini akan mampu mengoptimalkan performamu dan mencegahmu menggarap tugas lain yang bisa menimbulkan distraksi dan menguras energi.

• Time blocking, atau menyisihkan waktu luang yang bebas distraksi dalam jadwal untuk menyelesaikan tugas tertentu dengan konsentrasi tinggi, bisa membantumu benar-benar fokus. Praktik ini juga memungkinkanmu memberikan perhatian khusus pada tugas-tugas sulit supaya kamu bisa menyelesaikannya secepat dan seefektif mungkin.

• Menggunakan lagi konten yang ada bisa membantumu memanfaatkan gambar dan video yang sudah kamu buat dengan lebih optimal. Membagikan suatu postingan ke platform yang berbeda, bahkan menambahkan keterangan baru ke konten yang sudah ada ataupun mengeditnya, memungkinkanmu menerbitkan suatu kreasi berkali-kali.

• Menjadwalkan postingan media sosial dari jauh hari, terutama beberapa postingan sekaligus, bisa mempercepat proses dan membantumu mengikuti jadwal pemostingan yang konsisten di berbagai platform sekaligus menghindari kepanikan pada menit-menit terakhir untuk menayangkan konten secara tepat waktu. 

Otomatiskan tugas-tugas non-kreatif

Tugas-tugas tertentu bisa langsung dikerjakan tanpa menguras waktu untuk berpikir. Kamu akan merasa sangat terbantu apabila tugas-tugas seperti itu diotomatiskan. 

• Untuk perencanaan atau brainstorming: Alat dikte suara, yang kemungkinan besar sudah ada di komputer atau ponselmu, bisa mengubah ide yang kamu ucapkan menjadi teks. Jadi, kamu bisa dengan mudah mencatat ide di mana pun atau menulis inspirasi yang muncul. 

• Untuk konten video atau audio: Hemat waktumu dengan memanfaatkan alat bawaan atau pihak ketiga untuk membuat transkripsi dan closed caption berkualitas tinggi dalam waktu singkat. Jadi, daripada membuat dari nol, kamu cuma perlu meninjaunya secara singkat sebelum menekan tombol “terbitkan”.

 Luangkan waktu untuk membuat kreasi yang bermakna

Sebagai seorang kreator, waktumu sangatlah berharga—juga terbatas. Mencari beragam cara untuk mengoptimalkan proses pembuatan konten dan sebisa mungkin menyisihkan waktu untuknya tak hanya memungkinkanmu membuat lebih banyak konten apabila kamu menghendakinya, tapi juga menghasilkan karya terbaikmu.