إستراتيجيات وأدوات موفرة للوقت يجب أن يعرفها كل منشئ

ينتقل المنشئون بمفهوم "كثرة المهام مع ضيق الوقت" إلى مستوى جديد كليًا. بين تبادل الأفكار الجديدة وصياغة المنشورات والتحرير والجدولة والتخطيط (على سبيل المثال لا الحصر)، يسهل الشعور بالإرهاق قبل مجرد البدء. ولكن ما الخبر السار؟ يمكن أن تساعدك بضعة تغييرات بسيطة على استعادة وقتك من دون التضحية بالإبداع. 

خصص بحثك

يبدأ كل المحتوى الرائع بفكرة. فبدلاً من البحث عن إلهامك الكبير القادم، ركِّز على نوع البحث الذي يمكن أن يساعد على جلب الإلهام إليك.

• تتيح لك أدوات البحث التي تعمل بالذكاء الاصطناعي دمج الأفكار المتعددة في مفهوم واحد متماسك، وتلخيص جلسات تبادل الأفكار وتجميع المفاهيم المعقدة في أكثر الأشكال سلاسة وسهولة ببضع نقرات فقط. احصل على تفاصيل حول الجمهور والسياق المطلوب عند إنشاء المطالبات. معرفة الأشخاص الذين تنشئ المحتوى من أجلهم يمكن أن تساعد هذه الأدوات على تقديم أفكار محتوى مخصّصة لك.

• كذلك يمكن أن تساعدك أدوات كشف الاتجاهات على تحديد الاتجاهات التي قد تروق لجمهورك بسرعة وسهولة. يمكن أن يظهر تسجيل الدخول باستخدام أدوات كشف الاتجاهات مثل اتجاهات Pinterest ما يشغل اهتمام الجماهير حاليًا وتقديم إلهام جاهز لمنشورك القادم الذي يمكنك العمل عليه في الوقت الفعلي. 

بسِّط عملياتك

يمكن أن تكون أجزاء من عملية إنشاء المحتوى متكررة. ولكن هذا لا يعني أنها تحتاج إلى أن تستغرق وقتًا طويلاً. في الواقع، يمكنك الاستفادة من هذا لمصلحتك من خلال إنشاء اختصارات توفر لك الوقت والجهد. 

• تقلل القوالب من أعمال الإعداد وتسهل عملية إنشاء المحتوى. سواء كنت تنشئ بنفسك أو تستخدم قوالب جاهزة على منصات مثل Canva أو Adobe Apps أو Figma، يمكن أن تساعد القوالب على تبسيط كل خطوة تقريبًا في العملية. جرِّب استخدامها للحصول على ملخصات محتوى أو برامج نصية أو رسومات أو حتى مقدمات مقاطع الفيديو ونهاياتها. عندما تمتلك مكتبة من الموارد القابلة للتكرار، يصبح إنشاء المحتوى أبسط بكثير. 

• يمكن أن يكون تجميع المهام معًا عنصرًا آخر موفرًا للوقت. تناول أنواعًا مماثلة من المحتوى أو المهام في جلسة واحدة—خصص يومًا واحدًا لتصوير كل محتوى الفيديو أو خصص فترة ما بعد الظهيرة خلال يوم واحد لكتابة كل التسميات التوضيحية لهذا الأسبوع. يبقيك هذا النوع من الإبداع المُركز في حالة من الحماسة ويمنع التبديل بين المهام من تشتيتك واستنزاف طاقتك.

• يمكن أن يساعدك تقسيم الوقت أو تخصيص ساعات هادئة وخالية من التشتيت في جدولك الزمني للعمل العميق على التركيز حقًا. تسمح لك هذه الممارسة أيضًا بإعطاء المهام الأصعب الاهتمام الذي تحتاج إليه لإنجازها في أسرع وقت ممكن وبفاعلية.

• يمكن أن تساعدك إعادة توظيف المحتوى الحالي على الحصول على مزيد من الصور ومقاطع الفيديو التي أنتجتها بالفعل. تتيح لك مشاركة منشور كامل على منصة مختلفة، أو حتى إضافة تسميات توضيحية جديدة إلى محتواك الحالي أو تعديله، إنشاء المحتوى مرة واحدة والنشر عدة مرات.

• يمكن أن تؤدي جدولة المنشورات الاجتماعية مقدمًا، وخاصةً دفعة واحدة، إلى جعل الالتزام بجدول زمني ثابت للنشر عبر المنصات أسرع وأسهل، وتجنب التدافع في اللحظة الأخيرة للحصول على محتوى مباشر في الوقت المناسب. 

قم بأتمتة المهام غير الإبداعية

تنطوي بعض المهام على مزيد من العمل وقليل من التفكير. يمكن أن تكون هذه مجالات رائعة لإدخال بعض الأتمتة. 

• للتخطيط أو تبادل الأفكار: يمكن لأدوات الإملاء الصوتي، التي يُحتمل أن تكون مدمجة بالفعل في حاسوبك أو هاتفك، تحويل أفكارك المنطوقة إلى نصوص. وبذلك تتمكن بسهولة من تدوين الأفكار في أثناء التنقل أو تسجيل الإلهام عندما يحدث ذلك. 

• بالنسبة إلى محتوى الفيديو أو الصوت: وفِّر الوقت من خلال الاستفادة من أدوات الجهات الخارجية المضمنة لإنشاء نسخ عالية الجودة وتسميات توضيحية مغلقة في بضع دقائق. لذا بدلاً من البدء من الصفر، تحتاج فقط إلى مراجعة سريعة قبل الضغط على "نشر".

 افسح المجال للعمل ذي المغزى

بصفتك منشئًا، فإن وقتك قيم—ومحدود. العثور على طرق لتحسين عملية إنشاء المحتوى وتوفير الوقت قدر الإمكان لا يمنحك القدرة على إنتاج مزيد من المحتوى فحسب إذا رغبت، بل يمكّنك أيضًا من تنفيذ عملك بأفضل شكل ممكن.