Những chiến lược và công cụ tiết kiệm thời gian mà mọi người tạo nên biết

Người tạo đưa câu nói “có quá nhiều việc phải làm mà thời gian lại quá ít” lên tầm cao hoàn toàn mới. Giữa việc lên ý tưởng mới, soạn thảo bài viết, chỉnh sửa, lên lịch và lập kế hoạch, v.v, bạn rất dễ cảm thấy choáng ngợp ngay cả trước khi bắt đầu. Tin vui là gì? Một vài thay đổi đơn giản có thể giúp bạn lấy lại thời gian mà không mất đi sự sáng tạo. 

Điều chỉnh nghiên cứu cho phù hợp

Mọi nội dung tuyệt vời đều bắt đầu từ một ý tưởng. Thay vì tìm kiếm nguồn cảm hứng lớn tiếp theo, hãy tập trung vào loại nghiên cứu có thể mang nguồn cảm hứng đến với bạn.

• Các công cụ nghiên cứu dựa trên AI giúp bạn hợp nhất nhiều ý tưởng thành một khái niệm mạch lạc, tóm tắt các buổi lên ý tưởng và tổng hợp các khái niệm phức tạp thành dạng dễ hiểu nhất chỉ bằng vài lượt nhấp. Khi tạo câu lệnh, hãy xác định rõ đối tượng và lĩnh vực riêng của bạn. Việc hiểu rõ bạn đang tạo nội dung cho đối tượng nào có thể giúp các công cụ này đưa ra những ý tưởng nội dung dành riêng cho bạn.

• Các công cụ nhận biết xu hướng cũng có thể giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng xác định những xu hướng có thể thu hút được đối tượng. Khi theo dõi các công cụ xu hướng như Pinterest Trends, bạn có thể biết nội dung nào hiện đang thu hút đối tượng và có ngay nguồn cảm hứng cho bài viết hoặc Ghim tiếp theo mà có thể điều chỉnh theo thời gian thực. 

Đơn giản hóa quy trình

Một số công đoạn trong quy trình tạo nội dung có thể lặp đi lặp lại. Nhưng điều đó không có nghĩa là phải tốn nhiều thời gian. Trên thực tế, bạn có thể tận dụng điều này bằng cách tạo các lối tắt giúp tiết kiệm thời gian và công sức. 

• Mẫu giúp giảm bớt công đoạn thiết lập và làm cho quá trình tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Dù bạn tự thiết kế hay sử dụng mẫu có sẵn trên các nền tảng như Canva, ứng dụng Adobe hay Figma, các mẫu này đều có thể giúp đơn giản hóa hầu hết mọi bước trong quy trình. Hãy thử sử dụng mẫu cho bản tóm tắt nội dung, kịch bản, đồ họa hoặc thậm chí là phần mở đầu và kết thúc video. Khi bạn có thư viện các tài nguyên có thể tái sử dụng, việc sáng tạo sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. 

• Gom nhóm các nhiệm vụ với nhau cũng có thể giúp tiết kiệm thời gian. Hãy tập trung thực hiện các loại nội dung hoặc nhiệm vụ tương tự trong một lần – dành một ngày để quay hết nội dung video hoặc dành một buổi chiều để viết phụ đề cho cả tuần. Việc tập trung sáng tạo như vậy giúp bạn luôn tập trung cao độ, đồng thời tránh xao nhãng và tiêu hao năng lượng do việc chuyển đổi nhiệm vụ.

• Việc phân bổ thời gian hay dành riêng những giờ yên tĩnh, không bị xao nhãng trong lịch trình để tập trung cao độ có thể giúp bạn thực sự tập trung. Bằng cách này, bạn cũng có thể dành sự chú ý cần thiết cho những nhiệm vụ khó khăn hơn để hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả nhất.

• Việc tái sử dụng nội dung hiện có có thể giúp bạn khai thác tối đa những hình ảnh và video mình đã tạo. Ngoài ra, khi chia sẻ toàn bộ bài viết lên một nền tảng khác hoặc thậm chí thêm chú thích mới hay chỉnh sửa nội dung hiện có, bạn có thể tạo một lần và đăng tải nhiều lần.

• Việc lên lịch trước các bài viết trên mạng xã hội, đặc biệt là đăng một lần, có thể giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tuân thủ lịch đăng bài đều đặn trên nhiều nền tảng khác nhau, đồng thời tránh tình trạng vội vã vào phút cuối nhằm đưa nội dung lên sóng kịp thời. 

Tự động hóa các nhiệm vụ không đòi hỏi sự sáng tạo

Một số nhiệm vụ cần nhiều hành động hơn là suy nghĩ. Đây là lúc nên áp dụng tự động hóa. 

• Đối với việc lập kế hoạch hoặc lên ý tưởng: Các công cụ đọc chính tả bằng giọng nói, thường được tích hợp sẵn trong máy tính hoặc điện thoại, có thể chuyển ý tưởng bằng lời nói thành văn bản. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển hoặc ghi lại nguồn cảm hứng bất chợt nảy ra. 

• Đối với nội dung video hoặc âm thanh: Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách tận dụng các công cụ tích hợp sẵn hoặc công cụ của bên thứ ba để tạo bản chép lời và phụ đề chất lượng cao chỉ trong vài phút. Do vậy, thay vì bắt đầu từ đầu, bạn chỉ cần xem lại nhanh trước khi nhấn nút "đăng".

 Dành thời gian cho công việc ý nghĩa

Là người tạo, thời gian của bạn rất quý giá và có hạn. Hãy tìm cách tối ưu hóa quy trình tạo nội dung và giải phóng thời gian để bạn không chỉ tạo ra được nhiều nội dung hơn nếu muốn, mà còn có thể làm việc hiệu quả nhất.